Извлеките максимум пользы
из накопившихся документов

Что дает организации переход на электронные подписи и согласования

Полный гид по внедрению систем электронного документооборота от А до Я

Как маршрут следования документа в организации влияет на ее эффективность.

Разбираемся: зачем вашей организации нужен СЭД, если все и так хорошо работает.

Об OCR документов простыми словами

Вот с чего начинается внедрение системы электронного документооборота

Простыми словами о том, что такое документооборот на предприятии

Какие важные требования к организации документооборота скрывает формулировка «Для служебного пользования».

Как правильно утилизировать документы, чтобы не создать проблем бизнесу.

Разбираемся с порядком создания документа, настройкой прав доступа и форматом.

Как подготовить сотрудников к переходу на электронное хранение документов.

Возможности OCR-конвертеров. Когда можно использовать онлайн-сервисы, а когда нельзя

Как создать электронный архив, чтобы результат служил целям бизнеса

Разбираемся, почему поддержка OCR так важна в современных системах документооборота

От каких факторов зависит выбор системы управления документами и что они дают бизнесу

Для чего нужна «первичка» и чем организации грозят ошибки в ней.

Храните персональные данные в электронном архиве? Вот как это следует делать.

Как нюансы иерархии нормативных документов влияют на ЭДО и работу с документами

Как это происходит, основные функции СЭД и требования к ней

Как перевести работу с кадровым архивом в организации в электронный вид и какие преимущества это дает компании

Как организовать эффективный документооборот в компании и почему просто внедрить СЭД недостаточно

Лаконичный гид по выбору системы электронного документооборота для бизнеса

Как сделать осознанный выбор СЭД для бизнеса

Что такое электронный бухгалтерский архив, как его создать и какие требования к нему предъявляются

Как внедрить СЭД и не наделать дорогостоящих ошибок

Разбираемся, зачем нужно разделять права доступа к документам организации и как это правильно сделать

Роль документов в управлении организацией: создание, регистрация, согласование, исполнение и хранение. Принципы документооборота, виды документов и переход к электронному управлению

Сканирование и оцифровка бумажных архивов: какие документы переводить в электронный вид, как настроить OCR, метаданные, контроль качества и выбрать подрядчика

Какие виды хранения документов применяют в организации, чем временное хранение отличается от постоянного и как выбрать бумажный, электронный или смешанный архив. Требования, сроки, учет, доступ и уничтожение документов

Статья о принципах документооборота: правила движения документов, схема работы, ответственность сотрудников, контроль исполнения, отличия бумажного и электронного формата

Искусственный интеллект уже меняет бизнес-процессы, работу с данными и документами. Разбираем перспективы развития ИИ, отраслевые прогнозы, ключевые технологии, риски и шаги подготовки компаний

Чат с документами помогает быстро находить сведения в файлах, получать краткие резюме, задавать вопросы по содержанию и сравнивать несколько документов без долгого ручного поиска

В статье — правила учета, архивирования, уничтожения и работы с электронным архивом.

Практическое руководство по AI-агентам для бизнеса: чем они отличаются от чат-ботов, какие процессы автоматизируют, как выбрать решение, запустить пилот и безопасно работать с корпоративными данными

Разбираем, как организовать архивное хранение кадровых документов: какие материалы передавать в архив, сколько лет их хранить, как оформить передачу и избежать штрафов.

Практическое руководство для компаний: чем электронный архив отличается от ЭДО и бумажного фонда, какие документы хранить, как настроить доступ, сроки, индексацию и резервное копирование

Региональный сервис 1С:Фреш перенёс хранение файлов в Анарта ECM. Учреждения получили защищённое хранилище с поиском по содержимому, а администраторы — удобное управление без постоянного расширения дисков

Подписанные руководителем документы из 1С автоматически сохраняются в Анарта ECM, позволяя контролировать бухгалтерию, анализировать данные и проверять документы без доступа к учётной системе

Как строительной компании навести порядок в проектной документации, ускорить согласование договоров и сократить рутинные операции? На примере «Русского Арболита» разбираем возможности платформы «Анарта ECM», сценарии применения искусственного интеллекта и потенциальный экономический эффект цифровизации.

Строительная СРО внедрила «Анарта ECM» для создания единого электронного досье каждого участника. Система помогает автоматически классифицировать документы, извлекать реквизиты, контролировать сроки действия и комплектность, а ИИ — быстрее готовиться к проверкам и анализировать историю работы с членами СРО

Кейс внедрения Анарта ECM и искусственного интеллекта в агентстве недвижимости: единое хранилище документов по объектам и сделкам, интеллектуальный поиск, автоматический анализ договоров и быстрый доступ к ключевым условиям сделки.

Группа компаний с бизнесами в разных отраслях столкнулась с ростом числа файловых хранилищ, документов и юридической нагрузки. «Анарта ECM» с ИИ объединила корпоративную информацию в едином пространстве и позволила собственнику контролировать состояние всех направлений бизнеса без ручного погружения в каждый документ

Как мы объединили документы из 1С, корпоративных систем и файловых серверов в едином хранилище

Создание единого цифрового архива технической документации: централизованное хранение документов, поиск по метаданным, электронная подпись, миграция данных и защищенный доступ.

Автоматизация договорного документооборота в крупной оптовой компании на базе Анарта ECM: гибкие маршруты согласования, интеграция с 1С и Диадок, on-premise и импортозамещение

Кейс внедрения Анарта ECM и ИИ в юридической компании: единое хранилище документов, контроль версий, поиск по материалам судебных дел и безопасная работа с искусственным интеллектом в закрытом контуре.

Как Анарта ECM с использованием AI помогает строительным компаниям быстрее находить информацию в проектной документации, сопоставлять данные и работать с актуальными версиями документов